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Au Centre de détention du Sud de Toronto
(CDST), le Service des archives devait depuis
longtemps s’accommoder d’un espace peu
fonctionnel, qui ne reflétait ni le professionnalisme
ni le dévouement de son équipe.
Exigu, mal éclairé et encombré d’un mobilier
obsolète, le lieu était qualifié par le personnel de
« sombre et oppressant ». Au moment de rénover
le service, le CDST ne souhaitait pas simplement
remplacer des meubles fatigués : il cherchait
un partenaire capable d’apporter confort et
fonctionnalité à ses employés, tout en suscitant
un regain de motivation.
Travailler dans un environnement sombre,
encombré et vétuste réduit la productivité du
personnel de 16 % et augmente le risque de
stress et d’épuisement professionnel¹.
La solution? Miser sur une ergonomie pensée
dans les moindres détails : fauteuils de travail
réglables, bureaux à hauteur modulable
et accessoires pratiques, tels que des bras
articulés pour écran et des passe-fil intégrés,
afin de favoriser le bien-être et la productivité.
Mobilier statique obsolète, sièges inconfortables, moniteurs et câbles en désordre.
Les défis à relever étaient particulièrement complexes et mêlaient enjeux logistiques, fonctionnels et humains. Le personnel réclamait
une ergonomie flexible, un éclairage plus performant et des solutions de rangement adaptées à un volume de documents élevé. Il souhaitait en outre des postes de travail homogènes, un bon équilibre entre zones ouvertes et privées, ainsi que des espaces communs pensés pour l’efficacité. Enfin, le rangement n’était pas un simple détail pour le CDST, mais une priorité absolue. L’objectif n’était pas de placer du mobilier dans une pièce, mais de concevoir un espace adapté aux personnes qui y travaillent au quotidien.
Afin de répondre à ces besoins, ergoCentric a proposé une solution complète, adaptée aux réalités du CDST, en s’appuyant sur ses plus de 35 années d’expertise en science de l’assise®.
Le Service des archives, c’est un environnement
dynamique et exigeant, un flux constant de documents et des priorités qui évoluent sans cesse. Chaque membre du personnel avait donc besoin d’un espace propre où se concentrer sur ses tâches, tout en demeurant connecté au reste de l’équipe.
À cette fin, ergoCentric a proposé deux types de postes de travail ergonomiques, conçus pour des usages distincts:
Les bureaux en L upCentric 3L réglables en
hauteur offrent une vaste surface de travail
pour organiser dossiers et documents, tout en
facilitant la mobilité.
Les bureaux upCentric 2LV réglables en hauteur
proposent un espace de travail compact et
ergonomique, idéal pour les tâches administratives
nécessitant une attention soutenue.
Ces deux modèles à l’ergonomie entièrement modulable permettent de travailler aussi bien debout qu’assis, ce qui réduit la fatigue et garantit un confort durable. Chaque utilisateur peut en effet régler la hauteur de son bureau selon ses besoins et alterner entre positions debout, semi-debout et assise tout au long de la journée.
Chaque poste a été équipé d’accessoires ergonomiques, conçus pour favoriser le bien-être et la productivité :
Le résultat: un environnement plus sûr, plus épuré
et plus flexible.
Favoriser la collaboration, oui, mais sans sacrifier le calme et la concentration. Aux traditionnels cubicules, ergoCentric a préféré des panneaux de confidentialité en acrylique dépoli et des cloisons acoustiques de couleur crème, afin de limiter les distractions tout en conservant une atmosphère lumineuse et ouverte.
Le contraste avec l’aménagement précédent est saisissant. Les cubicules sombres et oppressants ont désormais cédé la place à des postes de travail modernes et épurés, aussi bien propices à la productivité individuelle qu’aux discussions d’équipe.
Parce qu’une gestion documentaire optimale repose sur un accès rapide aux bons dossiers, ergoCentric a conçu des solutions de rangement à la fois intuitives et efficaces:
• des caissons personnels pour garder à portée de main les outils, documents et dossiers du quotidien;
• des classeurs latéraux placés à des endroits stratégiques, idéaux pour le rangement partagé et l’archivage de documents en grande quantité;
• des casiers sur mesure offrant des espaces de
rangement individuels et sécurisés;
• un meuble à plusieurs tiroirs avec des compartiments organisés par jour de la semaine, afin de faciliter la planification quotidienne.
Les finitions claires et contemporaines ont été choisies de concert avec l’équipe pour illuminer cet espace auparavant sombre – le symbole d’un nouveau départ.
Pour éviter toute perturbation, l’installation a été réalisée en un seul week-end. L’équipe d’ergoCentric a travaillé 12 heures par jour afin que l’espace soit pleinement opérationnel dès le lundi matin. La direction du CDST a d’ailleurs salué le professionnalisme et la rigueur « hors pair » de l’équipe.
Les membres de l’équipe sont ravis de leur nouvel environnement de travail… Ils adorent les bureaux assis-debout, qu’ils peuvent régler à leur guise. C’est le jour et la nuit. Avant, l’espace était sombre et déprimant. Maintenant, c’est lumineux – même s’il n’y a pas de fenêtres. On s’y sent tout simplement mieux.
Le réaménagement de l’espace n’a pas seulement apporté du confort : il a aussi permis d’optimiser le flux de travail, de réduire l’encombrement et de gagner en fluidité et en efficacité au quotidien. Fidèle à sa promesse d’un suivi rigoureux et d’un accompagnement à long terme, ergoCentric est intervenue rapidement après l’installation pour effectuer les ajustements nécessaires.
Il n’y a que du positif à dire…
L’expérience a été formidable
du début à la fin. D’autres
services vont très certainement
faire appel à ergoCentric.
Sur la photo : tCentric™ Hybrid, bureaux électriques réglables en hauteur upCentric® 3L, bras pour écran Zgonic, caisson de rangement.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons transformer votre bureau en un environnement ergonomique et hautement performant !
